hotkeys
A programban használható gyorsbillentyűk kiosztása

Betegellátás ablak:

ALT+J : Javítás

ALT+R : Rögzít

ALT+F : Új felvitel

ALT+M : Módosítás

ALT+N : Név kereső mezőbe ugrás

ALT+1-6 : Egyes lapok közti váltás (pl: ALT+1- Általános adatok, ALT+2- Egyéb adatok stb.)

Recept ablak

ALT+N : Recept nyomtatása


ejelentes
E-jelentés

2011.06.01-től lehetőség nyílik a havi jelentés állományok interneten történő továbbítására az OEP felé. Az e-jelentésről részletesen a https://ejelentes.oep.hu  weboldalon a "segédletek" menüpontban letölthető felhasználói dokumentációból tájékozódhat.

Az e-jelentés megvalósítása a tetfog-on belül: A havi jelentés elkészítése az eddig megszokott módon történik, a jelentés elkészülte után az "ejelentés" gomb megnyomása után megjelenő új ablak funkciói:

első fül - bejelentkezés: a jogviszony ellenőrzéshez használatos felhasználónév/jelszó párossal be kell jelentkezni az ejelentés rendszerbe

- eseménynapló : hibák okainak visszakövetésére szolgáló információs ablak

második fül:

-Az ablak bal oldalán az OEP által várt beküldendő jelentések listája található, melyek közül bármelyikre kattintva megjelenik egy új ablak ahol részletesebb információt kap a kiválasztott jelentésről illetve feltöltheti/elküldheti azt a megfelelő file kiválasztása után. Amennyiben előzőleg készített jelentést a "file kiválasztása" beviteli mező értelemszerűen kitöltésre kerül

-Az ablak jobb oldalán a már beküldött jelentések listája található (egyszerre max. 10 db). Ha már 10-nél több jelentése van beküldve, az ablak felső részén található nyilakkal lapozhat a beküldött jelentések között. Egy beküldött jelentést kiválasztva szintén megjelenik egy új ablak ahol részletesebb információkat kap az adott jelentésről illetve az alábbiakat végezheti el:

-Jelentés érvényesítése : beküldött jelentés érvényesítéséhez másolja be az email-ben kapott érvényesítő kódot a megfelelő beviteli mezőbe, majd nyomja meg az "érvényesít" gombot

-Feltöltött jelentés file letöltése

-Válaszdokumentumok letöltése

E-jelentés készítése lépésről lépésre:

1.	Készítse el a jelentés file-t a megszokott módon (adatok összegyűjtése, másolás lemezre.  Kísérőjegyzékre nincs szükség)

2.	Nyomja meg az „e-jelentés" gombot

3.	Jelentkezzen be az e-jelentés rendszerbe

4.	A második fülön az ablak bal oldalán kattintson az aktuális beküldendő jelentésre

5.	Az új ablakban a „file" beviteli mező már kitöltésre került

6.	A „feltöltés" gomb megnyomása után a jelentés file-t a program elküldi a feldolgozó felé

7.	Rövidesen kapni fog egy e-mail-t melyben a jelentés érvényesítéshez szükséges kódot találja

8.	A beküldött jelentések listájában válassza az „érvényesítésre vár" státuszú jelentést

9.	Az új ablakban illessze be az érvényesítő kód beviteli mezőbe a kapott kódot

10.	Nyomja meg az érvényesít gombot

A 8-10 pontok egyszerűbben is kivitelezhetőek amennyiben az email-ben kapott érvényesítő linket használja a jelentés érvényesítéséhez

Figyelem! Fontos változás a hagyományos módon készített jelentéshez képest, hogy az e-jelentés rendszerben nem kell kísérőjegyzéket készíteni és küldeni, ezt a feldolgozás folyamán un. válaszdokumentumként fogja visszakapni!

A feldolgozás folyamán különböző válaszdokumentumokat fog kapni, ezt a beküldött jelentések listájában a kiválasztott jelentésre kattintva töltheti le a megjelenő új ablakban

A válaszként kapott hibalistát (.REP file) a tetfog-ból is megnyithatja a szokásos hibalista formátumban. Ennek menete:

1. Jelentkezzen be az e-jelentésbe

2. A beküldött jelentések ablakban válassza ki a jelentést

3. A válaszdokumentumok lenyíló lista mellett kattintson a letöltés gombra.

4. Amennyiben a válaszdokumentumok közt .REP file is volt, a program felajánlja az importálás lehetőségét

5. Az új ablakban válassza az "importálás" lehetőséget

6. Ha minden jól ment, megkapja a hibalistát

A .REP file-ok megnyithatóak az OEP jelentés ablakban a "REP file kezelése" gomb megnyomása után megjelenő ablakban is

Az ejelentés  a jogviszony ellenőrzéshez hasonlatosan egyaránt használható a tetfog programból illetve böngészőből a https://ejelentes.oep.hu oldalon, a két módszer ez esetben is egyenértékű


intro
Bevezetés

A program alapvetően a DOS-os Tetfog 2.86-os verziójára épül, ezért tartalmazza mindazon funkciókat, amelyek ott is elérhetőek voltak. Tehát felvehetünk/törölhetünk eseteket, készíthetünk különböző statisztikákat illetve elkészíthetjük a havi jelentéseket. Az adatbázis struktúra viszont teljesen újra lett gondolva illetve át lett szervezve, ezért van egy nagyon fontos technikai különbség a DOS-os verzióhoz képest: mivel a Tetfog 2.86-ban (illetve a korábbi verziókban sem) nem volt betegtörzsként funkcionáló tábla, ezért a betegek adatai eset felvételenként  ismétlődtek a rendszerben. Ez különböző módosítási anomáliákhoz vezetett ezért az új adatbázis tisztán 3NF-ban van, ami az esetek felvételénél más módszert követel meg,  viszont így teljes betegkarton rendszer található az alkalmazásban, ahol az egyes paciensek adatait teljes részletességgel lehet nyilvántartani. A programban felhasználói profilok alapján végezhetünk el egyes műveleteket, illetve férhetünk hozzá az adatbázishoz, továbbá az egyes felhasználók egymás elől is elrejthetik az adataikat. A rendszer használható hálózatos környezetben is, a több felhasználó felvételének itt van igazán jelentősége. A program adatbázis tekintetében folytonos az előző verzióval, tehát természetesen könnyedén be lehet importálni az adatokat a DOS-os környezetből.

Ezúton is köszönöm mindazok segítségét, akik a program tesztelésében részt vettek, hasznos tanácsaikkal

segítették a fejlesztést, illetve továbbra is szívesen fogadok bármilyen észrevételt,  javaslatot az alábbi címeken:

e-mail: szilagyi.p@oep.hu

Tel: 74-528-762  H-CS: 8-16:30,  P:8-14:00


setup
A program telepítése, rendszer követelmények

Rendszer követelmények

Operációs rendszer: MS-Windows 2000, XP, Vista, Windows7.

Windows 98 és Millenium alatt is lehet hogy fut a program, viszont az operációs rendszer inkompatibilitására visszavezethető esetleges hibákat nem tudjuk javítani.

Minimális hardware szükséglet: 1GHz Processzor, 256 MB RAM, Windows XP, 2000 esetén erősen ajánlott az 512 MB RAM, Vista és Win7 esetén az 1GB.

Képernyő felbontás legalább: 1024X768 (800x600-on is futtatható)

A program telepítése

Egyfelhasználós környezetben: a Tetfog39_install.exe file indításával a telepítő varázsló a C:\Program Files\tetfog\  könyvtárba telepíti a programot ami ezek után a start menüből indítható. A telepítés helye opcionális, de nem célszerű az előző verzió (c:\tetfog\ alapértelmezetten) könyvtárába telepíteni a programot.

Több felhasználós (hálózatos) környezetben: célszerű egy adatbázis szerver gépet kijelölni, itt lesz az adatbázis (fogadat.dat) amit az egyes gépek használnak, illetve az egyes terminálként működő számítógépeken futtatott Tetfog programokban be kell állítani a megfelelő elérési utat. (karbantartás/adatbázis elérési útja)

A telepítés után létrejött file-ok, könyvtárak:

A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.exe	a futtatható program

A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.ini	alapbeállítások

A telepítés szerinti könyvtár\tetfog.hlp	help file

A telepítés szerinti könyvtár\Data\Fogadat.dat	adatbázis

Az alábbi könyvtárak a program használata során jönnek létre:

A telepítés szerinti könyvtár\Images\	kép file-ok helye

A telepítés szerinti könyvtár\Mentesek	archivált adatok

A telepítés szerinti könyvtár\Jelentesek\ÉVHÓNAP\	havi jelentések

A program minden adatot (kivéve kép file-ok) a fogadat.dat file-ban tárol, így az adatbázis könnyen mozgatható pl. az otthoni és a rendelőben lévő gép között.


login
Első indítás, felhasználói profilok

Első indítás/felhasználói profilok

Telepítés után a start menüben a „Tetfog" almenüből a „Tetfog indítása" menüvel indítható a program (persze célszerű egy ikont készíteni az asztalon). Az alkalmazás csak a megfelelő felhasználó név-jelszó megadásával indítható, a gyorsabb indítás érdekében, a bejelentkező képernyőn az „alapértelmezett felhasználónév" jelölőnégyzet megjelölésével minden indításkor a kiválasztott felhasználóhoz kell a jelszót megadni. (egyfelhasználós környezetben praktikus). A bevezetőben is említett felhasználói profilok két jogosultsági szinten lettek megvalósítva a rendszerben:

1. Rendszer adminisztrátor (admin): a program rendszerbeállításait végezheti, felvehet/törölhet felhasználókat, frissítheti a programot stb. de pl. nem vehet fel betegeket a törzsbe. Az adminisztrátor felhasználó a rendszerbe automatikusan be van építve, a felhasználó neve: „admin", a jelszó szintén „admin" alapértelmezetten. Ezt a jelszót meg lehet változtatni de az admin felhasználó nevet megváltoztatni illetve törölni nem lehet. Admin természetesen csak egy lehet a rendszerben.

2. Általános jogú felhasználó: Az alkalmazás felhasználója, esetek rögzítése statisztikák készítése stb. Több felhasználó is felvehető az igényeknek megfelelően illetve szabályozhatjuk az adatelérési szinteket, azaz az egyes felhasználók adatait megoszthatjuk a felhasználók között, illetve elrejthetjük köztük.

Hálózatos felhasználók figyelmébe!: Az „admin" belépésekor az adatbázis mindig kizárólagosan kerül megnyitásra, ekkor a felhasználókat ki kell léptetni a rendszerből!

A programban lehetőség van a Tetfog 2.86-ban rögzített adatok importálására. Ezt a műveletet az „admin" végezheti de meg kell adnia egy felhasználót is akihez az importálandó adatok a továbbiakban tartozni fognak. A DOS-os tetfog-nak értelemszerűen elérhetőnek kell lennie a számítógépen.

Fentiek alapján az alkalmazás használatbavételének az első lépései:

1.	program telepítése

2.	indítás, a bejelentkező képernyőn az admin/admin felhasználó-név/jelszó páros megadásával belépés rendszer adminisztrátorként

3.	A főmenüből a Törzsadatok/Felhasználók menüpont kiválasztásával eljut a törzsadat karbantartás ablakba, ahol felvehet egy új felhasználót. 1. új felvitel gomb megnyomása, 2. Felhasználó név/jelszó megadás, 3. Rögzít gomb. (A törzsadatok karbantartását ld. később) Így már van legalább egy felhasználónk, így importálhatjuk az adatokat a DOS-os rendszerből. Amennyiben több felhasználó közt kívánjuk szétosztani az importálásra kerülő adatokat, amelyeket rendelő kód és orvos kód szerint rendelhetünk majd hozzá az egyes felhasználókhoz, értelemszerűen több felhasználót kell felvenni.

4.	A karbantartás/adatok importálása tetfog 2.86 -ból menüpont kiválasztásával megjelenik a konvertálás ablak. Itt megadhatjuk a konvertálás paramétereit vagyis az orvos, rendelő kódot (kódokat) a felhasználó nevét (hozzá fognak tartozni az adatok) illetve a DOS-os Tetfog program elérési útját. Amennyiben a tetfog 2.86 nem a c:\tetfog\ útvonalon található, a beviteli mező melletti gombbal tallózhatunk a számítógépen lévő mappák között.

5.	Az Ellenőrzés gomb lenyomásával a program előkészíti az importálandó adatokat, megjeleníti az importálható esetek és beavatkozások számát.

6.	Az Indítás gomb megnyomásával elindul az importálás, ez a konvertálandó rekordok számának függvényében, több időt is igénybe vehet. A műveletek befejezésekor a program tájékoztat az esetlegesen nem konvertálható (hibás) rekordok számáról. Hibás vagy fizikailag sérült dbase file-ok esetén előfordulhat, hogy a program hibaüzenet nélkül lefagy. Ez esetben vagy hívja a program fejlesztőjét.

7.	Az importálás lefutása után be kell jelentkezni a kívánt felhasználó nevével/jelszavával és a rendszer készen áll a használatra.

8.	Az importálás bármikor visszavonható a Karbantartás/konvertálás visszavonása menüpontban.

9.	Lehetőség van a csak újabb keltezésű rekordok átvételére is a DOS-os rendszerből, a program automatikusan átugorja a már importált eseteket/betegeket.

Megjegyzés: mivel a betegekhez még csak néhány éve kell állampolgárságot, taj típust és születési dátumot rögzíteni ezért nem törvényszerű, hogy az új betegtörzs minden rekordjában ezeknek a mezőknek értékük lesz.


admin jogok
Rendszergazda (admin)  jogosultságai

A rendszergazda egy olyan felhasználó amely a programmal kapcsolatos karbantartási műveletek végzésére jogosult.

Így ő vehet fel vagy törölhet további felhasználókat,  biztonsági másolatot készíthet az adatbázisról stb.

A rendszergazda alapértelmezett jelszava admin, ez tetszés szerint megváltoztatható.

Admin-ként elérhető menüpontok:

Átjelentkezés(bejelentkezés): ld. felhasználó jogoknál

Törzsadatok/felhasználók: Felhasználó felvitele, törlése, módosítása.

Karbantartás

Adatok archiválása: Az adatbázis és a kép file-ok betömörítése egy file-ba egy opcionális helyre.

Archív visszaállítása: Korábban mentett adatok visszaállítása

Adatbázis helyreállítása: Adatbázisban az indexek frissítése, adatbázis egységének helyreállítása.

Adatbázis elérési útja: Megadható elérési út, amennyiben a fogadat.dat filet nem a program könyvtár DATA alkönyvtárából kívánja használni.

Adatok importálása Tetfog 2.86-ból: DOS-os adatok konvertálása

Konvertálás visszavonása: Törli az importált adatokat az adatbázisból

Programfrissítés keresése: Frissebb verzió keresése és letöltése a www,gyogyinfok.hu weboldalról. (élő Internet kapcsolat megléte szükséges)

Kilépés: Kilépés a programból

Hálózatos felhasználók figyelmébe!: Rendszergazda belépésekor az adatbázis kizárólagos használatra lesz megnyitva, a programot használó többi usert ki kell léptetni a programból.


user jogok
Felhasználók (user) jogai

A felhasználók gyakorlatilag a program mindennapos használói, ők rögzítenek eseteket, tartják karban a törzseket (kivéve felhasználók-törzs)  készítik el a jelentést. stb.

Felhasználóként elérhető menüpontok:

Átjelentkezés (bejelentkezés): futás közben bármikor válthatunk felhasználót, beléphetünk admin-ként stb.

Betegellátás: Az esetek felvétele módosítása és az ehhez kapcsolódó összes szolgáltatás. Pl. recept nyomtatás, szűrővizsgálati igazoló lap stb.

Törzsadatok: Törzsadatok  karbantartása (kivéve „felhasználók" menüpont)

OEP jelentés

Floppy készítés: Havi jelentés készítése

Rekordok visszaállítása: Javító jelentés készítéséhez az esetek „Jelentve" jelölésének módosítása

Statisztikák: Havi összesítő, tételes betegforgalmi listák stb.

Súgó: HELP elérése, link az OEP-FIFO weboldalra, névjegy

Kilépés: Kilépés a programból


menuterkep
A program menütérképe, ablakok

Átjelentkezés/bejelentkezés

  	A program futása során bármikor felhasználót lehet váltani.

Betegellátás

Eset felvétel

           	-Általános adatok

-Tevékenységek

-BNO

-Fogakon végzett műveletek

-Recept

Eset módosítás

-Eset törlése

-Szűrővizsgálati dokumentáció

-Vizsgálati lap nyomtatása

Törzsadatok

Törzsadatok karbantartása

-Betegek

-Rendelő

-Küldő intézetek

-Orvosok

-Felhasználók (csak admin részére)

-Beavatkozás kódok

-Térítési kategóriák

-Diagnózisok

-Állampolgárság azonosítók

-Irányítószámok

-Intézet adatok

-Előre definiált tevékenységek

OEP-jelentés

-Jelentés készítés

-E-jelentés

-Korrekciós esetek beállítása

               -Jelentés file-ok egyesítése

Karbantartás (az alábbi menüpontok csak az admin részére érhetőek el)

-Adatok archiválása

-Archív visszaállítása

-Adatbázis helyreállítása

-Adatbázis elérési útja

-Programfrissítés keresése

Statisztikák

Statisztikák

Súgó

 	Súgó, névjegy stb

Kilépés

 	Kilépés a programból


beatjel
Bejelentkezés/átjelentkezés

A programba történő sikeres belépés után a menü "Bejelentkezésről" "Átjelentkezés"-re változik, kiválasztásakor a program futása során bármikor felhasználót lehet váltani.


esetfelv
Eset felvétel/módosítás

Az esetfelvételi képernyőn első lépésben ki kell választani azt a beteget akinek esetet kíván felvenni. Itt van egy lényeges különbség a Tetfog DOS-os verzióihoz képest, ugyanis amíg ott egy lépésben lehetett az esetfelvételt és a betegtörzs bővítést elvégezni, itt erre már nincs lehetőség. Tehát csak olyan beteghez rendelhetünk hozzá esetet, aki a betegtörzsben már szerepel. A betegtörzs bővítés funkciót elérhetjük innen is a „Betegkarton" gomb megnyomásával vagy a főmenü Törzsadatok/betegek menüpontból. Az ablak alsó részén található listában tallózhatunk a betegtörzsben míg a felső részen az aktuális beteg néhány adata jelenik meg. Amennyiben ki van választva az a beteg akihez az esetet szeretné felvenni, nyomja meg az „Új felvitel gombot". Ekkor a betegtörzsben történő tallózás az eset rögzítésének végéig letiltásra kerül illetve az ablak középső (zöld) része aktiválódik. Ezen a részen öt fül található, melyek most már kiválaszthatóak. A fülek alatt található funkciók az alábbiak. Csak azoknál a betegeknél van engedélyezve az esetfelvétel amelyeknél a betegtörzs kötelező adatai ki vannak töltve. (Importálás miatt lehetnek hiányosak az adatok)

1. Általános adatok: Az esethez kapcsolódó rendelő kód, orvos kód, küldő kód, felvétel dátum/idő, térítési kategória, megjegyzés stb. Az adatok bevitele ellenőrzötten történik illetve csak azok az orvos/rendelő/küldő kódok jelennek meg a lenyíló listákban amelyek a törzsben már rögzítésre kerültek. Az eset naplósorszáma is itt található, melyet a program automatikusan kiszámol. Az esethez megjegyzést is tehetünk amely szintén itt adható meg. Kötelezően kitöltendő mezők: Rendelő/orvos kód, felvétel dátum/idő, térítés, naplósorszám. Miután ezek az adatok kitöltése kerültek, válassza ki a „Tevékenységek" fület. A kereső mezők segítségével  a betegtörzsben gyorsan megtalálható a kezelni kívánt beteg, a naplósorszám keresése az aktuálisan beállított rendelő kód, év (a felvétel dátuma beviteli vezérlőben) alapján történik. Példa: ha a lenyíló listában a rendelő kód 123456789, az év 2007, a keresett naplósorszám 234 a program rááll arra a betegre akinek volt ilyen naplósorszámú esete ezen a rendelő kódon és évben. Ezután a módosítás gomb megnyomásával kiválasztható a keresett naplósorszámú eset. A naplósorszám rendelőnként és évenként 1-ről induló egyesével növekvő, az esetek egyedi azonosítására szolgáló szám.

2 A „Tevékenységek" fül alatt olyan beavatkozásokat rendelhetünk hozzá az esethez amelyekhez az érvényben lévő szabálykönyv szerint (vagy mert nem értelmezhető az adott beavatkozásnál) nem kell fogszámot vagy/és felszínt megadni. Válassza ki a kívánt beavatkozás kódot a listából, majd nyomja meg a „Hozzáad" gombot. Az adott kód átkerül a jobb oldali illetve az alsó kódlistába is. Kód kivételéhez az esetből nyomja meg az „Elvesz" gombot a törlendő eset kiválasztása után. Az „előre definiált tevékenységek" lenyíló listában olyan előre összeállított kódcsoportokat adhatunk hozzá az esethez, amelyeket tetszés szerint állíthatunk össze az aktuális kódlistából a törzsadatok/előre definiált tevékenységek menüpont alatt. A X gomb megnyomására kiveszi a program az esetből a lenyíló listában szereplő kódcsoportot.

3. A BNO-fül felépítése szinte teljesen megegyezik az előzővel, annyi különbséggel hogy az ablak középső részén a BNO kódlista jelenik meg melyből választva a „Hozzáad" gomb segítségével, a lenn kiválasztott beavatkozáshoz rendelhetünk hozzá egy BNO-t.

4. A fogakon végzett műveletek alatt olyan beavatkozás kódokat rögzíthetünk, amelyekhez a szabálykönyv szerint fogszámot vagy felszínt is meg kell adni. A fogszám megadása az ablak középső részén gombokból megvalósított fogsor megfelelő gombjára történő kattintással történik. Itt választhatunk a két kvadráns ész alsó/felső állkapcsok közül is. Az új ablakban csak olyan beavatkozások fognak megjelenni amelyek az adott fogra/kvadránsra/fogsorra értelmezhetőek. Tehát a „Felső fogsor" gomb megnyomására az új ablakban olyan beavatkozásokat rögzíthetünk amelyeket a szabálykönyv „Fogsor megjelölése szükséges" jelölést alkalmaz.

Az ablak felépítése:

felső rész (szürke háttérrel): a kiválasztott beteg alapadatai, az értékek nem módosíthatóak

alsó rész : a teljes betegtörzs megjelenítésére szolgál, a felső részen az itt kiválasztott beteg adatai jelennek meg, a lenti 	beviteli mezőkkel lehet keresni a törzsben TAJ szám és név szerint, illetve felvétel módban az esethez eddig rögzített  beavatkozások listája. Ha a "név" vagy "TAJ" keresés mezőben állunk  akkor a fel-le gombok léptetik a betegtörzs táblázatban a kurzort, és az aktuális név/TAJ bemásolódik a név/TAJ keresés mezőbe.

középső rész (zöld háttérrel):

- Általános adatok fül : a rögzítendő vagy módosítandó esethez tartozó  szakrendelő-kód, orvos-kód, küldő-kód, felvétel dátum stb.

Online jogviszony és TAJ ellenőrzés OJOTE

- Tevékenységek fül : Itt olyan beavatkozásokat lehet hozzáadni az esethez, amelyek nem köthetőek konkrét fogszámhoz (pl. FA002)

- BNO fül : A diagnózisok beavatkozás kódhoz történő hozzáadására szolgáló rész

- fogakon végzett műveletek  :   Kattintson arra a felirattal ellátott gombra amely fogszámhoz kíván beavatkozás kódot rögzíteni, majd az újonnan megnyíló ablak felső részéből adja hozzá a beavatkozás kódot az esethez.

Az eset rögzítése folyamán az ablak alsó részén található lista folyamatosan bővül az egyes beavatkozások hozzáadásakor.

Fontos változás a DOS -os Tetfog programhoz képest hogy itt csak egy már előzőleg betegtörzsbe felvett személyhez tudunk esetet felvenni, tehát az esetfelvétel nem használható a betegtörzs bővítésére!

Hiba leírása ablak (jobb alsó rész):

A mennyiben a rögzített eset paraméterei nem felelnek meg az aktuális szabálykönyvnek, a beavatkozás a tevékenység listában piros színnel áthúzva jelenik meg és a jobb oldali ablakban rövid leírást található a hibáról.

Térítési kategória automatikus meghatározásának menete:

Amennyiben a betegtörzsben be van állítva akkor az ott megadott lesz a megajánlott térítési kategória.

Ha a térítési kategória nincs beállítva a betegtörzsben és a beteg fiatalabb 18 évesnél, a megajánlott térítési kategória 7G illetve ha idősebb 60 évesnél 7I lesz.

Amennyiben a fenti három feltétel valamelyike nem teljesül a program a beteg legutoljára rögzített eseténél használt térítési kategóriát ajánlja meg, ha nem volt még esete akkor a térítési kategória "01" lesz.

Az űrlapon található gombok funkciója:

-Új felvitel: Új eset rögzítése a kiválasztott esethez

-Módosít	: Kiválasztott beteg régebbi esetének módosítása

-Mégsem: Változások elvetése

-Rögzít	:Változások rögzítése

-Kórtörténet: Beteg kórtörténetének nyomtatása

-Betegkarton: Aktuális beteg törzsadatainak megtekintése/módosítása vagy új beteg 	felvitele

-Súgó: Súgó

-Bezárás: Ablak bezárása

-Javítás: Kiválasztott beavatkozás paramétereinek (fogszám, felszín stb. 	módosítása)

-Utolsó eset: A legutoljára rögzített eset felvételi idejének átvétele. Akkor célszerű használni ha a naptári

dátumhoz képest korábbi adatokat rögzít.

            -"E" adatlap


torzsadatok
Törzsadatok karbantartása

A menüpont kiválasztásával eljutunk a törzsek karbantartásához. Fontos tudni hogy nem minden törzsállomány módosítható, a képernyő jobb oldalán lévő gombok engedélyezése és tiltása ennek megfelelően alakul. A felhasználók törzset csak az administrator módosíthatja, a többi törzshöz viszont a felhasználóknak van hozzáférése.

Néhány gondolat a törzsek karbantartásához:

-törlés: néhány törzs táblából törölhetünk rekordokat, a törlés itt nem jelent végleges törlést, a megjelölés mindössze annyit jelent hogy a rekord nem "látszik". A töröltek elrejtése jelölőnégyzet aktiválásával a töröltek is látszani fognak, így akár vissza is lehet állítani a törölt tételeket.

-BNO csoportosítás: a BNO kódok közül lehetőség van a csak használni kívántakat megjelölni, amivel meggyorsul a program futása illetve a keresés a törzsben.  A kódok közül szabadon felvehetünk a használni kívántak közé illetve kivehetünk belőlük kódokat, alapértelmezésben már néhány BNO kód be van csoportosítva a rendszerben.

-Intézet adatok: kitöltése feltétlenül szükséges a jelentések készítéséhez, a DOS-os programban a Szerviz/intézet menüpont alatt volt elérhető ez a funkció.

-Előre definiált tevékenységek: gyakran együtt használt kódokat célszerű itt csoportokba foglalni, ez az esetfelvételi adatrögzítést jelentősen meggyorsíthatja

- A rendelő és orvos törzs karbantartásnál meg lehet adni alapértelmezetten használni kívánt rendelő és orvos kódot, a programban ezt követően az esetfelvételnél és a statisztikáknál mindig a beállított értékek kerülnek alapértelmezetten kiválasztásra

- A Ft./pont értékek frissítése legegyszerűbben Internetről végezhető el, amennyiben nincs Internet hozzáférése, ezt kézzel kell elvégezni. A ft/pont beviteli mezőbe egy és négy közti lebegőpontos számot írhat, max. 7 tizedesjegyen. Két hónapnál régebbi adatok esetén a program figyelmezte a ft/pont értékek frissítésére


jelentes
OEP-jelentés

A havi jelentés készítéséhez meg kell adni az intézet és orvos kódot, majd az "Adatok összegyűjtése" gombra kattintva megjelennek a képernyő bal alsó sarkában a kísérőjegyzék előzetes adatai. A "kísérőjegyzék" gombra kattintva kinyomtatható a jegyzék illetve a floppy-t is a megfelelő nyomógombra történő kattintással készítheti el.

A kísérőjegyzéket és a jelentés file-t a program elmenti  a "c:\program files\tetfog" (amennyiben más a telepítes helye akkor természetesen az annak megfelő könyvtárba)  az időszaknak megfelelő könyvtárnév alá. A kísérőjegyzék HTML, PDF, TEXT és RTF formátumokba kerül elmentésre, innen bármikor kinyomtathatóak később, illetve ezek a file-ok felmásolásra kerülnek a jelentés floppy-ra is a lemezen létrehozott "KISERO" könyvtárba

A jelentés időintervalluma, korrekció:

A program háromféleképpen paraméterezhető a jelentendő időszak szempontjából:

1. Amennyiben csak normál havi teljesítmény jelentés készül, korábbi hónap(ok) korrekciós  esetei nélkül, csak az időintervallum megadásával (kezdő, záró dátum) kell megadni a jelentendő időszakot

2. Ha az aktuális teljesítményjelentéshez korrekciós időszak eseteit is csatolni kell a "korrekciós időszak" lenyíló listából ki kell választani a javított eseteket tartalmazó időszakot illetve a kezdő/záró dátum megadásával a normál teljesítmény jelentés időszakát. A program a korrekciós időszakból a "korrekciós eset"-nek jelölteket fogja hozzávenni a normál jelentéshez.

3. Adott időszakra csak korrekciós esetek küldése: a "csak korrekciós esetek" jelölőnégyzet megjelölésével ez esetben a kezdő/zárum dátum közt megadott időszakra (ez esetben több hónap is lehet) a program legyűjti a megadott időszakban korrekcióra jelölt eseteket. A "korrekciós időszak" lenyíló lista ez esetben nem használható

OSZMK jelentés:

A jelentést nagyjából a havi jelentéssel megegyező időben és módon kell készíteni, lépésenkénti útmutatót ld. alább:

1. A http://www.oszmk.hu weboldalon létre kell hozni egy regisztrációt  Az oldalon részletes leírást található a regisztráció és a bejelentkezés menetéről

2. A tetfog programban a havi jelentés ablakban a legfelső sorban válassza az "OSZMK jelentés" opciót

3. "Adatok összegyűjtése" gomb majd "Másolás lemezre" gomb. Kísérőjegyzéket nem kell készíteni és praktikus _nem_ floppyra készíteni a jelentést

4. A program kiírja a létrehozott jelentés file elérési útját és nevét pl :c:\program files\tetfog\jelentések\170000000_0123_02.fog

5. Ezt a file-t az oszmk.hu weboldalán (az első pontban történt regisztráció használatával természetesen) az erre létrehozott "feltöltés" gombbal tudja eljuttatni az OSZMK szerverére az aktuális hónapra vonatkozóan illetve megnézheti a korábban feltöltött jelentéseit is.

Az OSZMK elérhetőségei : TEL: +36/74 510-209, Fax : +36/74 416-355 , e-mail: informatika@oszmk.hu


stat
Statisztikák

A statisztikákat ezen a szabványos felületen lehet elkészíteni, minden esetben megadva az időintervallumot illetve az orvos és rendelő kódokat. Az éves statisztika paraméterezése kicsit bonyolultabb, a beállítások gombra történő kattintással jutunk el a megfelő ablakba.


karbantart
Karbantartás

A rendszergazda jogosult az adatbázissal vagy programmal kapcsolatos beállítások elvégzésére pl: adatbázis elérési útja, adatbázis archiválása, adatok importálása stb.

- Aprogramfrissítés" menüpont alatt a program automatikusan leellenőrzi, hogy az aktuális legfrissebb verzió van-e telepítve. Amennyiben talál újabbat (a www.gyogyinfok.hu oldalon) felajánlja a frissítés lehetőségét és le is tölti az újabb verziót igény szerint.

A funkció használatához élő internet kapcsolatra van szükség!


recvissza
Rekordok visszaállítása, korrekciós esetek beállítása

A tetfog 3.8 build 025-től a korábbi értelemben vett "rekordok visszaállítása" megszűnik, helyét átveszi a "korrekciós eset".  Amennyiben a normál teljesítmény jelentéshez javított eseteket is csatolni kell, a javított eseteket meg kell jelölni korrekciós esetnek a vezérlők értelemszerű használatával. A teljes megadott időszak összes esete is korrekciós esetnek jelölhető a  "Teljes időszak korrekció" nyomógombbal illetve ennek inverze a "Teljes időszak normál" gomb amivel az összes eset a megadott időszakban nem korrekciós , tehát normál státuszú lesz. A megjelölés a jelentés készítése után is megmarad, így sikertelen jelentés után sem kell újra beállítani a korrekciós státuszt.


archiv
Adatbázis archiválása

Az adatbázist célszerű bizonyos időközönként elmenteni egy másik meghajtóra illetve az elmentett file-t felírni CD-re, DVD-re vagy egyéb adathordozóra.

A "Karbantartás/adatok archiválása" menüpont kiválasztásával a program melletti "Mentesek" könyvtárba menti el az adatbázis file-t (fogadat.dat) és az Images könyvtárban lévő képeket.  A létrehozott archiv file név felépítése a következő : MENTES_ÉV_HÓ_NAP_ÓRA_PERC_MP.MENT A félkövéren jelzett rész állandó a többi értelemszerűen változó. A mentés file létrehozása után ezt az állományt kell átírni egy a számítógéptől független adathordozóra . A mentést  célszerű havonta legalább egyszer elvégezni.


<pictures>
Betegtörzsben rögzíthető képek

A képek rögzítésének fő funkciója : amennyiben rendelkezik a betegről készült röntgenképekkel, itt hozárendelheti a törzsben rögzített beteghez. A képeknek természetesen már léteznie kell a számítógépen valahol. A következő formátumú képeket lehet hozzárendelni a betegekhez:  *.gif;*.pcx;*.ani;*.jpg;*.jpeg;*.bmp;*.ico;*.emf;*.wmf


<rearch>
Archív visszaállítása

Válassza a "Karbantartás/archív visszaállítása menüpontot majd a megyíló file megnyitás ablakban válassza ki a korábban archivált file-t végül a következő ablakban adja meg a helyet a számítógépen ahova a fileokat ki kívánja tömöríteni (pl: c:\temp).

Figyelem! Nem lehet visszaállításkor a program által használt adatokat egyből felülírni, erre csak a programból történő kilépés után van lehetőség. Tehát nem lehet megadni a visszaállítás helyének a program könyvtárát pl c:\program files\tetfog


evesstat
Éves statisztika paraméterezése

Az OSAP 2093 éves/havi statisztika a felhasználó által paraméterezhető. Ez annyit jelent hogy a statisztika egyes mezőihez a megfelelő beavatkozás kódokat a programban hozzá lehet rendelni. A Statisztika  ablakban a beállítások gombra kattintva a megjelenő ablakban az ablak felső részén az aktuális beavatkozás kódszótár látható, mindegyik kód egy-egy gomb felirataként jelenik meg. Az ablak alsó részén az éves statisztika egyes mezői láthatók. A beavatkozás kódokon illetve az éves statisztika mezőket azonosító számokon a kurzor pár másodperc után megjeleníti a beavatkozás kódhoz tartozó nevet illetve a statisztika megfelelő mezőjének nevét.

Az összerendelés a következőképpen történik:

1. Kattintson az egyik beavatkozás kód nyomógombra majd lenyomva tartott egérgomb mellett húzza át az alsó részen található megfelelő éves statisztika mező azonosító szám alá.

Egy statisztika mezőhöz maximum 5 beavatkozás kód társítható.

2. Innen ugyanezzel a módszerrel törölni is lehet a jobb oldalon található kukára kell dobni a beavatkozás kód gombot.

3. A változások érvényesítéséhez nyomja meg az "Alkalmaz" gombot, mentés nélküli kilépéshez a "Kilépés" gombot.

Mivel egyes beavatkozás kódok a gyermek és felnőtt térítési kategóriákhoz is sorolhatóak (pl. tömés, rtg.) ezért az ablak felső részén a beavatkozások hozzárendelése után a gombok színe megváltozik a tájékozódást megkönnyítése céljából.

A beavatkozás kódok a felnőtt és gyermek kategóriákon  belül csak egy csoporthoz rendelhetők hozzá!

a színek magyarázata:

kék: a kód valamelyik felnőtt csoportba lett sorolva

zöld: a kód gyermek csoportba lett sorolva

piros: a kód felnőtt és gyermek csoportba is be lett sorolva

szürke (alapértelmezett) : a kód még nincs sehova sem besorolva


eset_alt
Eset felvétel/módosítás - általános adatok

Kötelezően kitöltendő mezők:

-Rendelő kód

-Orvos kód

-Felvétel dátum/idő

A programban egységesen csak ilyen vezérlő segtségével  lehet dátumot megadni, ami biztosítja egyrészt a dátumok kényelmes bevitelét illetve a dátum formátum helyességét)

-Naplósorszám (a program automatikusan számolja, évenként és szakrendelőnként egyesével növekvő, év elején újrainduló sorszám az esetek azonosítására)

A rendelő kód és az orvos kód lenyíló listákban automatikusan kiválasztásra kerülnek a tételek  az alábbi  feltételek alapján:

1. Amennyiben a törzsadatok/szakrendelő vagy a törzsadatok/orvosok menüpont alatt megjelöl egy rendelő/orvos kódot alapértelmezettként, akkor az itt megjelölt kód kerül alapértelmezetten kiválasztásra

2. Ha az 1. pontban leírt feltétel nem teljesül (nincs megadott alapértelmezett kód), akkor az adott beteg utolsó esetének rendelő és orvos kódjára áll rá a program a lenyíló listákban.

Az esethez itt hozzáfűzhetünk megjegyzést is ami a kezelési lap nyomtatása esetén megjelenik az oldal alján


eset_tev
Eset felvétel/módosítás - tevékenységek

A tevékenységek fül alatt csak azok a beavatkozás kódok érhetőek el, amelyek az aktuális szabálykönyv szerint nem fogakkal együtt rögzítendőek.  Így a bal oldali listából kikeresve vagy a kereső mezők segítségével kiválasztva a "hozzáad" gombbal egyszerűen hozzárendelhetjük az esethez a kódot. Kód eltávolításához a jobb oldali ablakban válassza ki az esetből törlendő kódot majd nyomja meg az "elvesz" gombot.

Az aktuális  szabálykönyv szerint a következő kódok tartoznak a fenti kategóriába:

Kód	Név

FA002	Fogorvosi vizsgálat
FA013	Igazolás, tájékoztatás
FA014	Szakrendelésre utalás
FA018	Gyógyszerrendelés
FA019	Injekció adása
FA159	Teljes és részleges lemezes fogpótlás készítésénél, állcsont reláció meghatározása
FA169	Állkapocs luxatio repozíciója
FA182	Vázpróba
FA191	Rögzített fogpótlás készítéséhez lenyomatvétel
FA200	Denticiós panaszok ellátása
FA202	Sín, vagy sínek eltávolítása
TA002	Fogorvosi vizsgálat
TA004	Rendelőn kívül végzett vizsgálat
TA005	Konzílium rendelőn kívül
TA012	Konzílium, szakvélemény készítése
TA014	Fogorvosi látlelet készítése
TA020	Lézerkezelés (soft)
TA021	Intraorális érzéstelenítés
TA114	Tasak gyógyszeres kezelése
TA115	Egyszerű szájnyálkahártya betegségek helyi kezelése
TA138	Incisio, circumcisio
TA155	Vérzéscsillapítás
TA180	Szájhigiénés tanácsadás
TA183	Felvilágosítás, tanácsadás rendelőn kívül
TA184	Terhességi tanácsadás, szűrővizsgálat
TA185	Fogorvosi szűrővizsgálat (18 éves korig, illetve nappali tagozatú középiskolásoknak)
TA186	Fogorvosi szűrővizsgálat, felnőttnek
TA189	Helyfenntartó behelyezése
TA219	Preventív, illetve kiegészítő fogszabályozási tevékenység
TA220	Rossz szokásról való leszoktatás megkezdése
TA221	Rossz szokásról való leszoktatás befejezése
TB007	Panoráma rtg. felvétel (db)
TB008	Teleröntgen felvétel
TB009	Egyéb extraorális rtg. felvétel
TB016	Praemedicatio
TB119	Komplikált szájnyálkahártya betegségek helyi kezelése
TB121	Fogászati allergológiai vizsgálat
TB123	Különleges gondozásra szoruló (értelmi fogyatékos) gyermek gyermekfogászati és fogszabályozási szakellátása
TB124	Különleges gondozásra szoruló (testi, érzékszervi fogyatékos) gyermek gyermekfogászati és fogszabályozási szakellátása
TB137	Nyálkő eltávolítás
TB139	Excisio
TB143	Cystectomia
TB144	Cystostomia
TB145	Orális plasztika
TB151	Stomato-onkológiai gondozás
TB153	Lágyrész traumák ellátása
TB154	Frenulectomia, frenulotomia
TB179	Instrumentális okkluziós analízis és korrekció
TB210	Ortodonciai mérések
TE010	Rtg. kontrasztanyag befecskendezése
TE017	Általános analgesia
TE150	Vaporisatio, lézer, kryo, elektrokauter
TE169	Speciális fogpótlások behelyezése
TE170	Oro-maxillo-faciális protetikai rehabilitáció
TE171	Állkapocs diszfunkció kezelése


eset_bno
Eset felvétel/módosítás -  BNO

BNO-t az eset minden beavatkozás kódjához rendelhetünk, ennek menete a következő:

1. A BNO-k listjából ki kell választani a hozzáadandó kódot.

2. a lenti tevékenységek listában meg kell jelölni azt a kódot amelyhez a BNO-t szeretnénk adni.

3. A "hozzáad" (lefele nyíl) gombbal hozzáadhatjuk a kódot a beavatkozáshoz.

Az elvétel gombbal (felfele nyíl) elvehetjük a lenti beavatkozások listájából a BNO-t


eset_fogak
Eset felvétel/módosítás - fogakon végzett műveletek

Ezen a fülön érhetőek el azok a beavatkozások amelyekhez fogszámot is meg kell adni.

Az egyes gombok megnyomásával megtörténik a fogszám megadása, a megnyíló ablak címsora is ennek megfelelően alakul.  Az új ablakban az eddigiekhez hasonló módon csak azok a beavatkozás kódok jelennek meg amelyek rögzíthetőek. Pl. kvadráns választásnál csak olyan kódok közül választhatunk amelyek a szabálykönyv szerint kvadránson végezhetőek. Az egyes kódok hozzáadása az esethez az alábbiak szerint történik:

Kód hozzáadása esethez:

1. A fenti listából válassza ki a rögzítendő kódot

2. A mennyiségek lenyíló listából válassza ki a megfelelő mennyiséget

3. A fenti jelölőnégyzetekkel adja meg a felszínt ha szükséges

4. A "hozzáad" gombbal a kiválasztott beavatkozás hozzáadható az esethez, ami a főablak eset-listájában és az aktuális ablak alsó listájában is azonnal megjelenik.

5. nyomja meg a "rögzít" gombot

Kód törlése az esetből:

1. A lenti listából válassza ki a törlendő kódot

2. Az "elvesz" gombra kattintással a beavatkozás kód törlődik az esetből

3. Nyomja meg a "rögzít" gombot


eset_recept
Eset felvétel/módosítás - recept

Itt  program recept nyomtatás funkciója érhtő el. A törzskarbantartásban előzetesen rögzített recept szövegek közül választhatunk illetve utólag is szerkeszthetjük ezeket. Kétféle recept típus közül választhatunk : régi és új (a régi típus idővel ki fog kerülni a programból).  A régi típusú receptek fejlécébe is lehet BNO kódot nyomtatni, így a régi típusú recepteket sem kell még kidobni.

Lehetőség van fejléc nélküli recept nyomtatásra is a recept űrlapon a jelölőnégyzet értelemszerű kiválasztásával.

Recept nyomtatásakor a nyomtatási feladat az alapértelmezetten beállított nyomtatóra történik, mely nyomtatóba a recepteket úgy kell behelyezni mintha A4-es lapok lennének.  Néhány nyomtató típus esetén, pl: HP LaserJet 1000, 1020, a lapbehúzó középen van ezért az ablak bal alsó részén található csúszkával beállíthatunk egy eltolási értéket. A nyomtatandó szöveg a bal margótól számolva a beállított értékkel eltolódik. Az értékeket mm-ben lehet megadni.


eset_torol
Eset felvétel/módosítás - törlés

Eset törlése lépésenként:

1. Az esetfelvételi ablakban keresse ki azt a beteget akinek egy esetét törölni szeretné (a felvételhez hasonlóan)

2. A "módosítás" gomb megnyomására az új ablak felső részén kiválaszthatóak az illető eddigi esetei, az alsó rácson az esethez tartozó egyéb paraméterek látszanak (napló, beavatkozások stb)

3. Az "eset törlése" gomb megnyomásával az eset törölhető

Figyelem a törlés itt végleges törlést jelent, a törölt adatok visszaállítására nincs lehetőség!


eset_szures
Eset felvétel/módosítás - szűrővizsgálati dokumentáció

A szűrővizsgálati dokumentáció űrlapon a különböző paraméterek megadása után a szűrővizsgálat kötelezően rögzítendő adatai tárolhatók az adatbázisban illetve kinyomtatható az igazolólap.


eset_vizsglap
Eset felvétel/módosítás - vizsgálati lap nyomtatás

A rögzített esetekhez utólag bármikor kinyomtatható a vizsgálati lap.

Vizsgálati lap nyomtatása lépésenként:

1. Az esetfelvételi ablakban keresse ki azt a beteget akinek egy esetét nyomtatni szeretné (a felvételhez illetve törléshez hasonlóan)

2. A "módosítás" gomb megnyomására az új ablak felső részén kiválaszthatóak az illető eddigi esetei, az alsó rácson az esethez tartozó egyéb paraméterek látszanak (napló, beavatkozások stb)

3. A "Nyomtatás" gomb megnyomásával a vizsgálati lap kinyomtatható.


OJOTE
Online jogviszony és TAJ ellenőrzés

Szolgáltatás aktiválása: A területileg illetékes MEP-től kapot felhasználónév/jelszó párossal be kell jelentkezni a jogviszony.oep.hu weboldalon majd bejelentkezés után meg kell változtatni a jelszót, az oldalon leírtak figyelembevételével.

A szolgáltatás paramétereinek megadása: A törzsadatok/intézet adatok menüpontban adja meg az intézet kódhoz tartozó, MEP által küldött felhasználó név/jelszó párost (itt már természetesen az előzőleg

 megváltoztatott jelszót adja meg), majd jelölje meg az alapértelmezett intézetet. Az ellenőrzés a továbbiakban (amíg ezt meg nem változtatják) mindig ezzel a felhasználó név/jelszó párossal fog megtörténni. Több intézet kódot használó rendelők különösen figyeljenek az alapértelmezett intézet kiválasztására az ellenőrzés használatakor.

A jogviszony ellenőrzés alapvetően három módon végezhető el. Természetesen mindhárom ellenőrzéshez élő internet kapcsolat szükséges illetve a tűzfalakban engedélyezni kell a tetfog.exe számára az internet elérését.

Azonnali ellenőrzéshez a beteg listában történő kiválasztása után nyomja meg az "Ellenőrzés most" gombot. A programban nem tud továbblépni amíg a válasz a kiszolgálótól meg nem érkezik. Ha a válasz a kiszolgálótól "érvényes jogviszony" jelzést küld, a jogviszony mezőben ' I ' (igen)  jelenik meg és a zöld LED kigyulladása jelzi az érvényes jogviszonyt. Ha a válasz "nincs érvényes jogviszony" a piros LED gyullad ki a jogviszony mezőben ' N ' (nem) jelenik meg és a program figyelmeztető hangjelzést is ad. Utóbbi esetben a "részletek" gomb megnyomásával nyomtathat két példányos átvételi nyilatkozatot.  Az átvételi nyilatkozat a betegellátás dokumentáció részét képezi, ennek egyik példányát  meg kell őrizni a másikkal a beteget a helyi MEP-hez kell irányítani jogviszonyának tisztázása céljából.

A "részletek" gomb megnyomása után lekérdezhetjük a jogviszonyt  természetes azonosítók alapján is.

Jogosultság ellenőrizhető egy megadott időpontra is, ehhez ugyanitt meg kell adni egy dátum értéket ééééhhnn formátumban. A dátum csak 2007.01.01 utáni érték lehet.

Ellenőrzés a háttérben: Az automatikus ellenőrzés jelölőnégyzet bejelölésével, a program az "Új fevitel" megnyomása után a háttérben kéri le a jogviszony adatokat. Előfordulhatnak hosszabb (akár 30 mp-es) válaszidők is ezért van szükség a háttérben történő ellenőrzésre. Ebben az esetben az esethez tartozó adatok rögzítése nyugodtan folytatható, amint a válasz megérkezik a kiszolgálótól, a progam értesít az eredményről a fentiekben ismertetett módon. (zöl/piros LED, jogviszony: I/N)

Jogviszony ellenőrzés naplózása:

2008.09.30-tól a 3.8 build 004 verzió megjelenésével minden (a programmal végzett)  jogviszony ellenőrzéssel kapcsolatos tevékenység naplózásra kerül. A részletes napló megtekinthető a Statisztikák menüpontban.

Figyelem! a korábbi (3.8 build 004 előtti) verziókkal végzett jogviszony ellenőrzések értelemszerűen nem kerülnek bele a naplóba, így a hibalistán ezek esetleges megjelenését nyugodtan figyelmen kívül lehet hagyni!

Figyelem: Jogviszony ellenőrzés csak a beteg jelenlétében kérhető, a kezelés megkezdése előtt!. Ezért ha az esetek tényleges rögzítését nem azonnal az ellenőrzés után végzik el, figyeljenek rá hogy a felvétel dátum/idő szinkronban legyen az ellenőrzés idejével.

- az OEP on-line rendszeréb?l történ? jogviszony ellen?rzésre kizárólag a 35/2007. (III. 7.) Korm. rendelet által el?írt célból, módon és id?ben kerülhet sor. Az ezzel ellentétes alkalmazás jogellenes!

- a jogviszonyadatok személyes adatnak számítanak, ezért a szolgáltató

- a jogviszonnyal nem rendelkez? személyekr?l listát nem tehet közzé,

- telefonon tájékoztatást nem adhat

- a jogszabály keretein túlmen?en egyéb formában és egyéb személyeknek információt nem szolgáltathat a jogviszony adatokról,.

- Kizárólag az ellátásra jelentkező beteggel, és csak a saját jogviszonyára vonatkozó információ közölhető!


changelog
Változások az egyes verziókban

Tetfog 3.9

build 014

- A hibalista visszakerült a programba de továbbra is az e-jelentés szerver által generált hibalista az  irányadó!

-Törlő rekord bevezetése: Korrekciós jelentésben a visszavonásra szánt tételeket kell törlő (és korrekciós) rekordnak jelölni majd a jelentést ennek 	megfelelően 	elkészíteni

-A korrekciós rekordhoz hasonlóan működik. Eset módosításánál illetve korrekciós esetek beállítása menüpontban állítható. Ebből következik, hogy 	minden törlő rekord korrekciós is egyben de ez fordítva nem feltétlenül igaz.

-Beavatkozáshoz esetfelvételkor ajánlott BNO tetszés szerint állítható a karbantartás/beavatkozás kódok menüpontban

-Érvényesítő kódot tartalmazó email automatikus olvasása tetfog programon belül: Amennyiben a funkció aktiválva van a törzsadatok/intézet adatok 	menüpontban, a program jelentés elküldése után 90 másodpercenként leellenőrzi a beállított postafiókban, hogy érkezett-e érvényesítő kódot 	tartalmazó email. Amennyiben igen, üzenetet küld és az emailben található érvényesítő kódot vágólapra teszi, ezek után a jelentés néhány kattintással 	érvényesíthető. A funkció használatához meg kell adni a postafiók felhasználónév/jelszó párost! Egyelőre csak gmail postafiókkal működik!

build 013

         	 A program saját hibalistája megszűnik, mivel a jelentés elküldése után szinte azonnal letölthető az ejelentés rendszer által generált hibalista

 18 év alatt 7G, 62 év felett 7I térítési kategória hiánya esetén esetfelvételkor a program figyelmeztetést ad

 TA148, TA130, TA164 -et érintő hibák javítása. Tévesen jelzett a program egymást kizáró kódokra

 Elszámolási nyilatkozat nyomtatási lehetőség és Ft/pont értékek frissítése megszűnik

 	 Új térítési kategória:  0H - Harmadik országbeli állampolgárnak a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló 2007. évi 	              II. tv. 	végrehajtásáról szóló 114/2007. (V.24.) Korm. rendelet 140. §-a szti. ellátása'')

build 011 , 012

 7I és 7R térítési kategóriák megnevezése módosult az alábbiak szerint :

    7I - Időskorú 62 év feletti

    7R - rokkantsági vagy rehabilitációs ellátásban részesülő személy

 Válaszdokumentumok letöltése után a program az operációs rendszerrel megnyittatja a megadott könyvtárat illetve a .zip file-t

          build 010

0E térítési kategória jelentése. Nemzetközi szerződés alapján történő ellátás jelentése az E-jelentést tetfog programon belülről használva

          build 007,008,009

Új szabálykönyv bevezetése

Két hónapnál régebbi adatbázis archiválás esetén a program csak az admin felhasználóval történő belépést engedélyezi, az archiválás elvégzéséig

          build 006

2-es naplósorszám hiba javítása.

Részletek : Mivel egy beteg egy naptári napon belül egy szakrendelésen (önálló szervezeti egységen) történő megjelenése egy naplósorszámon kell, 	hogy 	szerepeljen, azonos napon belül ellátott beteg esetén a program felajánlja, hogy az előző naplósorszám kerüljön rögzítésre az újabb napon belüli 	eset(ek)-nél 	is.

           build 005

 Új térítési kategória: 00-Élsportoló ellátása

 Ejelentés válaszdokumentumok letöltésekor hibalista közvetlen megnyitása

           build 004

TA107,TA116,TB208-kódokat érintő hiba javítása

Egyéb kisebb hibák javítása

           build 003

.REP  file olvasásának lehetősége

           build 002

TA107-el  kapcsolatos és egyéb kisebb hibák javítása

build 001

2011.05.01-től érvényes rekordkép szerinti jelentés

Elszámolási nyilatkozattal kapcsolatos változások: Csak a '60'-as kód marad (iskola-egészségügyi feladatot végzők)

Új térítési kategóriák:

-0G - Magyar biztosítással rendelkező betegnek az Ebtv. 18. § (6) bekezdés l) pontja szerinti, kizárólag orvostudományi kutatás keretében végzett beavatkozása miatt bekövetkezett szövődmény ellátása

-0K - Külföldi donor ellátása

-0M - Magyar biztosítás alapján méltányosságból átvállalt térítés ellenében végzett ellátás

 	Elszámolási feltételek változása: TB208 és TB209 kódoknál az eddigi 12 hó/13 db helyett 28 naponként 1 számolható el

TA185-tetfog hibalistán téves előfordulások javítása

-E-jelentés

Tetfog 3.8

build 026

Új programfrissítő modul, DLL-ek letöltése az ejelentés-hez

  	build 025

Naplósorszám "ugrás" probléma javításra került

TA188,TA187,TA185 'időkorlát túllépés' hiba javítása

Windows 7, Vista kompatibilitás növelése:  dátumformátum hiba illetve a program files könyvtárba telepített tetfog esetén hibaüzenet,  programon belüli 	frissítés lehetősége

 Korrekciós eset :

Javítórekord bevezetése.

Mivel a megváltozott szabályok már feleslegessé teszik az eddig "rekordok visszaállítása" funkcióban végzett  havi jelentés eseteinek ilyen módon történő megjelölését, bevezetésre kerül az esetek un. "javítórekordként" történő megjelölésének lehetősége.

Amennyiben egy eset javító (korrekciós) esetként kerül beállításra a havi jelentés készítésénél csak ez lesz figyelembe véve így könnyebben készíthető korrekciós jelentés

Ennek megfelelően a havi jelentés menete is megváltozott az alábbiak szerint:

A jelentés adattartalma az aktuális hónap eseteiből illetve az előző hónapok korrekciós tételeiből állhatnak. Az aktuális hó időintervallumának megadása nem változott viszont újra csak egy hónap adható meg mint jelentendő időszak,  amennyiben nincsenek kiválasztva korábbi időszak korrekciós esetei jelentésre.

Amennyiben a jelentéshez korrekciós eseteket is kíván csatolni a megfelelő időintervallum választó beviteli mezővel meg kell adni a kívánt hónapokat, ezek után a jelentés a hagyományos módon történik.

A program automatikusan az aktuális dátumtól számított hat hónapra visszamenőleg ajánlja fel a korrekciós időszak megadásának lehetőségét

pl: 2011.02 havi jelentésnél 2011.01, 2010.12, 2010.11, 2010.10, 2010.09, 2010.08 időszakokra

Korrekciós eset megjelölésének módjai:

 1. A betegellátás menüpontban módosítás esetén, a megfelelő beviteli mező megjelölésével

 2. OEP jelentés/korrekciós esetek beállítása menüpontban, a korábbi "rekordok visszaállítása" funkcióhoz hasonló módon (itt lehetőség van teljes hónap korrekciós tételére is, bár ez a gyakorlatban nem jellemző)

A két módszer egyenértékű, teljesen mindegy melyiket  választja.

A statisztikák menüpontban a lekérdezések szűkíthetők  a korrekciós tételekre az alábbi esetekben :  Havi összesítő, Összesített lista és Fogorvosi ambuláns napló

            build 021-build 024 :

1. 2010.12.01-től érvényes jelentési rekordképpel kapcsolatos változások.

2. TETFOG-ORKA exportálás címek átvitelét érintő hiba javítása.(címek)

3. Fiktív orvoskód jelölés. Törzsadatok/orvosok menüpontban az orvoskód fiktív-nek jelölhető, így a jelentésbe nem fog bekerülni (pl röntgen assziszótens esetén)

4. Rendelő adatok ellátási szint jelölés lehetősége. Törzsadatok/rendelő adatok menüpontban beállíthatók az adott rendelőre vonatkozóan: Alapellátás, Szakellátás, Egyetemi 	szakellátás, Egyetemi alapellátás Amennyiben a rendelő "Szakrendelő" jelölést kap, esetfelvételkor a program figyelmeztet a beutaló adatok kitöltésének szükségességére.

5. Esetfelvitelkor illetve hibalista készítésekor további ellenőrzések kerültek beépítésre:

  - Az adott tevékenység kód rögzíthető-e a beállított ellátási szinten

  - Az adott tevékenység kód rögzíthető-e a térítési kategóriához   ld: http://www.oep.hu/portal/page?_pageid=35,32921&_dad=portal&_schema=PORTAL#fogaszati

6. Állampolgárság kódok frissítése

7. Egyéb kisebb hibák javítása

build 013-020

- OJOTE színkódok (természetes azonosítók alapján történő ellenőrzés még nem megoldott)

- OSZMK jelentés egy menetben több rendelő/orvos kódra több hónapra (egy éven belül)

- ORKA adatbázisba történő exportáláskor a közgyógy ig. száma is átkerül

- Betegkarton képeihez megjegyzés fűzésének lehetősége

- Egyes helyeken (jellemzően a windows-t nem rendszergazda jogosultsággal futtatók esetén)  jelentkező jogosultsági hibák javítása

- Egy példányos elszámolási nyilatkozat

A jogviszony ellenőrzés visszatérési értékének lehetséges értékei:

Z érték esetén TAJ érvényes, jogviszonya rendezett,

P érték esetén TAJ érvényes, jogviszonya rendezetlen,

K érték esetén külföldön biztosított, a TAJ átmenetileg érvénytelen,

B érték esetén TAJ egyéb okból érvénytelen

Jelentés file-ok egyesítése

            build 012 :

ORKA-tetfog adatkonverzió

2009.07.05-től érvényes rekordkép változás (elszámolási nyilatkozat 30,40 kódok megszűnése)

build 007 :

Minimum idők összesítésének hibajavítása és gyorsítása

build 006 :

1. Vizitdíj beviteli mezők törlése

2. 2008.05.31 előtti beavatkozás kódok nem használhatók az esetfelvételnél, statisztikák készítésénél továbbra is    	elérhetőek

3. Elszámolási nyilatkozat nem kerül nyomtatásra 50, 60-as kódoknál

4. Elszámolási nyilatkozat megjegyzés mezőinek átméretezése

5. Bejelentkező ablakban az alapértelmezett felhasználó megjegyzése

6. Kezelések bevitelénél a mennyiség  visszaáll az alapértelmezettnek számító 1-es értékre

7. Minimum-idők összesítése a 2008.12.01-től érvényes jogszabályok szerint

build 005 :

1. 2008 szeptemberi (vagy korábbi)  jelentés hibalista készítésnél nem kerülnek ellenőrzésre  a jogviszony tranzakciós 	kódok

2. Statisztikák menüpontban egyes esetekben jelentkező hiba javítása

build 004 :

1. Access violation hiba javítása

2. Jogviszony ellen?rzés naplózása : A statisztikák menüpontban elérhet? egy részletes lista, mely tartalmaz minden 	jogviszony ellen?rzéssel kapcsolatos tevékenységet, történjen az ellen?rzés automatikus módon vagy gombnyomásra. 	Természetesen csak a programfrissítést követ? ellen?rzések adatai kerülnek ide, a régebbi ellen?rzéseket az ambuláns 	napló tartalmazza (amennyiben történt esetfelvétel az ellen?rzéssel egyid?ben vagy egyéb más probléma nem adódott).

3. "Nem ellen?rzött TAJ" hibaüzenet finomítása : ezentúl csak abban az esetben jelenik meg ez a hibaüzenet, ha a 2. 	pontban említett jogviszony-naplóban az adott beteg az adott napon nem volt ellen?rzve.

4. Esetfelvételkor választható OJOTE user. Használata több OJOTE user közt gyakran váltogató felhasználók számára 	ajánlott.

5. Új hibalista tétel eltér? felvételi dátum és jogviszony ellen?rzés dátum esetén

6. Új hibalista tétel nem ellen?rzött jogviszony esetén (5. 6. kikapcsolható az OEP jelentés ablakban)

7. TA183 és TA170 kódok esetén a minimumid? számítás javítása, azaz egy id?pontra felvett eseteknél csak egyszer veszi 	figyelembe a program a kódhoz tartozó minimumid?ket

8. Esetfelvételkor eltér? jogviszony ellen?rzés dátum (tranzakció kód alapján) és esetfelvételi dátum esetén hibaüzenet 	rögzítéskor.

build 001 : A jelentési rekordkép változása (vizitdíj mez?k végleges kikerülése a rekordképb?l)

Tetfog 3.7

Új szabálykönyv

Minimumidők bevezetése

Tetfog 3.6

1. Megjelent a Magyar Közlöny 55. számában 79/2008. (IV.3.) Korm. rendelet, melyben az elszámolási nyilatkozatra vonatkozó mez? értékei egy újabb "60"-as kóddal egészülnek ki.

2. A vizidíj beviteli mez?k is aktualizálva lettek : 2008.04.01 utáni esetek felvitelekor automatikusan értelemszer?en kitölt?dnek

Tetfog 3.6

1. Megjelent a Magyar Közlöny 55. számában 79/2008. (IV.3.) Korm. rendelet, melyben az elszámolási nyilatkozatra 	vonatkozó mez? értékei egy újabb "60"-as kóddal egészülnek ki.

Tetfog 3.5

2008. februári jelentéstől alkalmazható a következő elszámolási nyilatkozat aláírására vonatkozó mező :

50 = a biztosított Vhr. 25/A. §-ának (4)-(5) bekezdése szerinti ellátása nem fejeződött be 	(összetartozó 	kezelési sorozat nem utolsó eseménye)

Automatikus Ft/pont érték frissítés (kikapcsolható)

Kötetszám hozzárendelése rendelő (praxis) kódokhoz, így azonos rendelőkódon több párhuzamos 	naplósorszám-sorozat is képezhető

Betegellátás ablakban a betegtörzs táblázat fejlécre kattintva rendezhető, egérgörgővel scrollozható

Betegellátás ablakban a naplósorszám kereső mezőn állva, fel, le nyilakkal a keresendő naplósorszám 	léptethető

Érvénytelen jogviszony esetén "Átvételi nyilatkozat helyett" "Értesítés" nyomtatandó

Tetfog 3.4  A 2008. 01. 01-től érvényes rekordkép szerinti jelentés

build 005: 	-A kötelező egészségbiztosítás ellátásairól szóló 1997. évi LXXXIII.	törvény (Ebtv.) végrehajtásáról rendelkező 217/1997. (XII. 1.) Korm. rendeletet (Vhr.) 	érintő módosításai:

Fogászati ellátás, valamint a laboratóriumi ellátás esetében, az igényelhető

legmagasabb finanszírozási összeg határozásánál a finanszírozó által az egészségügyi 	szolgáltató részére megküldött utolsó teljesítmény-elszámolásnál alkalmazott fix 	pont-forint értéket kell figyelembe venni.

-Elszámolási nyilatkozat nyomtatásakor alapértelmezett kimenet a nyomtató.

-Fogorvosi ambuláns naplóra a paciens címe is felkerült.

-Súgó/fogászati portál hírcsarorna menüpont:

Miután a program legtöbb helyen már folyamatos internetkapcsolatban van, ezért 	így a felhasználók többsége azonnali, él? kapcsolatban lehet a program írójával, 	egymással, így :

Hibákat fedezhet fel és jelenthet.

A programnak új tulajdonságokat, kényelmi funkciókat kérhet.

-Előre definiált tevékenységek funkció billentyűhöz rendelhetők (F2-F12)

-Választható elszámolási nyilatkozat formátum (A5/A4)

build 004 :	-Elszámolási nyilatkozat két példányának nyomtatása egy A4-es lapra

-Eset rögzítésekor a vizitdíj összege is rögzíthető.

build 001: 	Elszámolási nyilatkozat nyomtatása:

2008.01.01-től kötelező az elszámolási nyilatkozat nyomtatása, ezért az esetfelvétel 	ezentúl a nyilatkozat nyomtatására vonatkkozó kérdéssel zárul. A nyilatkozat egyik 	példánya a betegdokumentáció részét képezi, ezt természetesen meg kell őrizni. A 	nyilatkozat nyomtatható az eset módosítása ablakból is.

Új kötelez?en kitöltendő mező : elszámolási nyilatkozat aláírása:

Bár a nyilatkozat aláírása értelemszerűen csak a kezelés után történhet meg, az aláírás 	megtörténtére vonatkozó beviteli mezőt előre ki kell tölteni. Amennyiben utólag mégsem a 	bevitt értéknek megfelelően alakul az elszámolási nyilatkozat aláírása, az eset 	módosításával ez megváltoztatható.

TAJ keresés mező (betegellátás) sárgára változik hibás CDV esetén

Elgépelt TAJ szám esetén nyújt segítséget

Eset módosításakor a felvételkori (korábbi) jogviszony ellenőrzés eredménye látható

Vizitdíj statisztika

Fogorvosi ambuláns napló kiegészítve a jogviszony ellenőrzés eredményével

Tetfog 2.86-ból történő importálás lehetősége megszűnik

A főképernyő alján a státusz csíkon

földgömb ikon hálózati kapcsolat esetén

felkiáltójel frissítések megjelenésekor (internet kapcsolat szükséges)

Figyelmeztetés frissebb programverzió illetve a Ft/pont értékek újabb verziójának

megjelenésekor (elszámolási nyilatkozathoz)

Állandó Internet kapcsolat hiánya esetén, figyelmeztetés a Ft/pont értékek aktualizálására 	(elszámolási nyilatkozathoz)

Ft/pont értékek aktualizálása Internetről

Program induláskor figyelmeztet 2 hónapnál régebbi adatbázis archiválás esetén

Tetfog 3.3 A 2007. 06. 01-től érvényes rekordkép szerinti jelentés

build 001, 002 .- kisebb hibák javítása

build 003. billentyű kombinációk

Tetfog 3.2 Online jogviszony és TAJ ellenőrzés interface OJOTE

Tetfog 3.1 Vizitdíj bevezetésével kapcsolatos változások, a DOS-os verzió megszűnése

Tetfog 3.0 (2006) Első Win32 alapú Tetfog


orka
ORKA-Tetfog adatkonverzió

Az ablakban exportálható az összes Tetfog-ban rögzített beteg az ORKA adatbázisába, illetve beállítható,

hogy a későbbiekben betegtörzs bővítésekor az adott beteg automatikusan átkerüljön-e az RKA adatbázisába

Az exportálás menete:

1. Lépjen ki az ORKA programból

2. ORKA adatbázis elérési útja: adja meg az orka.mdb teljes elérési útját. pl: c:\program files\orka\adatok\orka.mdb

3.  Válasszon rendelő kódot. Mivel az ORKA adatbázisában az egyes betegek rendelő kódhoz vannak kapcsolva , kötelezően kitöltendő az a rendelő kód, amellyel az ORKA-ba bejelentkezve az importált betegadatok "látszani" fognak

4. Adatok összegyűjtése

5. START- exportálás indítása: betegek számától függően időigényes művelet!

Új beteg felvitelénél automatikus ORKA adatbázis bővítés- a jelölőnégyzet aktiválásával a továbbiakban új beteg felvitelénél az ORKA adatbázis is automatikusan bővítésre kerül

A törlés és módosítás műveletek nem kerülnek átvitelre az ORKA adatbázisba


merge
Jelentés file-ok egyesítése

2010.07.01-től kezdődően, a havi jelentés készítését érintő változások:

I. A fogorvosi szolgáltatók (függetlenül a szakrendelések/orvosok számától) csak egy teljesítményjelentést nyújthatnak be, így a külön gépeken létrehozott jelentés file-ok egyesítése szükséges.

Az egyesítés menete:

1. A különböző számítógépeken/adatbázisokból létrehozott jelentés file-okat gyűjtse össze egy adathordozóra (floppy, pendrive, merevlemez könyvtár stb.)

2. A programban válassza az "OEP jelentés/jelentés file-ok összemásolása" menüpontot

            3. Az ablak felső részén az egyesíteni kívánt  jelentés file-okat hozzáadhatja a listához.

4. Az ablak középső részén adja meg azt a könyvtárat, ahol az összemásolt jelentés file-t kívánja létrehozni

5. Nyomja meg az "Indít" gombot

6. Az ablak alsó részén megjelenik előzetesen a kísérőjegyzék, illetve a program felajánlja a 3. pontban megadott könyvtár megnyitását

7. A "kísérőjegyzék" gombbal nyomtatható a kísérőjegyzék illetve az előzetesen megnyitott ablakban találhatóak a jelentés file-ok (összemásolt adat és kísérő).

II. Korrekciós jelentés.

Amennyiben korrekciós jelentés benyújtására is sor kerül, ezt a havi teljesítmény jelentésel együtt kell elkészíteni, ez kétféleképpen oldható meg:

1. A havi jelentéssel egyidejűleg összegyűjtött korrekciós tételekkel, ez esetben a havi jelentés időintervallumát úgy kell beállítani, hogy a korrigált esetek felvételi dátuma a megadott időintervalumba essen. Pl: 2010 júliusi jelentéssel egyidőben készített áprilisi javítótételek esetén a normál jelentés időintervalluma: 2010.04.01-2010.07.31

2. A másik lehetőség a tárgyhavi jelentés illetve a korrigált havi jelentés elkészítése külön-külön majd a két jelentés file összemásolása.